
2023 yılında ilk kez düzenlenecek olan Ayvalık Yarı Maratonu, Sedoxy Sports Event tarafından düzenlenen, yetişkinler için 21K yarı maraton, 10K ve 2K koşu parkurları olan bir spor etkinliğidir. Organizasyon, koşu etkinliklerinin yanı sıra zumba, gün boyu müzik yayını, çekilişler ve etkinlik alanı oyunları ile katılımcılara unutulmaz bir hafta sonu tatili vadediyor.
Spor dolu bir tatil kaçamağı sizleri bekliyor…
5k
10k Eğlence Koşusu
?
21k Yarı Maraton
2 Nisan 2023 tarihinde Kırlangıç AVM’de start alıyor!
Etkinlikler belirtilen saatlerde toplu başlangıç ile başlayacaktır. Belirtilen saatlerde yarışa başlamak yarışmacının kendi sorumluluğundadır.
Yarışmacılar göğüs numaralarını karşıdan görünür şekilde takmak ile sorumludur.
Organizasyon tarafından belirtilmiş ve işaretlenmiş parkurda koşulmalıdır. Parkur üzerinde bulunan kontrol noktalarından geçilmesi zorunludur. Parkur üzerinde herhangi bir araç (araba, bisiklet, scooter vb) kullanımı yasaktır, aksi durumunda yarışmacı diskalifiye edilir.
Genel kategori kadınlar ve erkeklerin ilk 3 sıralaması gun to mat (start işareti anı-bitirme çizgisi anı), yaş kategorilerinde ise net süre (mat to mat) tutularak sıralama oluşturulur. Parkurlarını tamamlayan kayıtlı yarışmacılara bitirme madalyası verilir.
Organizasyon katılımcılardan risk kabul formu imzalatarak kitini teslim edecektir.
Parkurda spor saati kullanmak, müzik dinlemek serbesttir.
Etkinlik sırasında trafik, mülkiyet ve güvenlik kurallarına uymak yarışmacının kendi sorumluluğudur. ihlali durumda oluşacak hukuki sorunların muhatabı yarışmacıdır, organizasyon sorumlu tutulamaz.
Yarışma boyunca çekilen fotoğraf ve diğer görüntülerin hakları organizasyona aittir, herhangi bir hak talep edilemez.
Yarışma sırasında burada yazmayan konularda TAF (Türkiye Atletizm Federasyonu) kuralları uygulanır.
Koşucular Sedoxy organizasyonun gelecek ve şimdiki organizasyonları hakkında bilgilendirme amaçlı mail ve kısa mesaj gönderme hakkına; organizasyon boyunca çekilen görsellerin ve sonuçların web üzerinden dağıtım hakkına sahip olduğunu kabul eder.
Parkurun bir kısmı trafiğe açık yollardan geçebilir. Trafik kurallarına uymak ve araçlara dikkat edip emniyetli geçiş yapmak yarışmacının sorumluluğundadır.
Organizasyon hakemleri ve görevli sağlık personeli tarafından yarışa devam etmesi sakıncalı bulunan kişilerin yarışını sonlandırabilir.
Etkinlik kurallarına, çevre kurallarına ve trafik kurallarına uymamak, görevli ve gönüllülerle tartışmak diskalifiye sebebidir.
Kayıtlar veya göğüs numaraları sadece kayıtlı kişi tarafından kullanılabilir. Başkasına devredilemez.
Yarışmaya katılan herkes bu kural ve şartları peşinen kabul etmiş sayılır.
Taslak Program
01 Nisan 2023 Cumartesi | |||
Saat | Program | Adres | |
10:00 | 18:00 | Expo | Kırlangıç AVM |
10:00 | 19:00 | Kit Dağıtımı | Kırlangıç AVM |
12:00 | 18:00 | Aktiviteler | Kırlangıç AVM |
20:00 | 23:30 | Hoşgeldin Partisi | Kırlangıç AVM |
02 Nisan 2023 Pazar | |||
Saat | Program | Adres | |
07:00 | 08:00 | Geç Kit Dağıtımı | Kırlangıç AVM |
08:30 | Isınma | Kırlangıç AVM | |
09:00 | Start – Yarı Maratonu | Kırlangıç AVM | |
09:15 | Start – 10K | Kırlangıç AVM | |
09:25 | Start – 5K | Kırlangıç AVM | |
12:00 | Cut-Off (Tüm Kategoriler) | ||
12:00 | 12:30 | Canlı Müzik | Kırlangıç AVM |
13:00 | Ödül Töreni | Kırlangıç AVM |
Yarış ücretine dahil olanlar;
- Özel tasarım Ayvalık Yarı Maraton koşu tişörtü,
- Göğüs numarası ve zamanlama çipi (çip tek kullanımlık veya yarış sonrası geri alınacak şekilde olabilir),
- Kit alımında veya yarış sonrasında verilecek sponsor broşür ve promosyonları,Yarışı başarıyla bitirenlere bitirme madalyası,
- Dijital bitirme sertifikası.
- Etkinlik alanındaki soyunma kabinleri ve emanet noktası kullanımları,
- Bitirme alanında sporculara verilecek olan ikramlar.
-Kayıt işlemi, ödeme yapıldığında kesinleşir.
-Kayıt iptal, iade, değişiklik koşulları;
- Yarışa online kayıt esnasında 70TL ile «kayıt ücreti iade sigortası» alan katılımcılar, 1 Nisan 2023 17:00’a kadar herhangi bir sebeple kayıtlarını iptal etmek istediklerinde ödedikleri KAYIT ÜCRETİNİN %80’ini iade alabilirler. Bu tarihten sonra iptallerde herhangi bir iade işlemi yapılmayacaktır.
- «kayıt ücreti iade sigortası» satın almayan yarışmacıların kayıt ücretleri, iptal talepleri olması durumunda iade edilmeyecektir.
- Parkur değişiklikleri, 60 TL parkur değişim ücreti ödenerek yapılır.
- Göğüs numaraları veya kayıtlar başkasına devredilemez.
Mesafe | 01/02 – 28/02 ilk 100 kişi | 01/02 – 28/02 | 01/03 – 15/04 | 15/04 – 27/04 |
Yarı Maraton | ₺250 | ₺300 | ₺350 | ₺400 |
10K | ₺250 | ₺300 | ₺350 | ₺400 |
5K | ₺250 | ₺300 | ₺350 | ₺400 |
- Ayvalık Yarı Maratonu’nda herhangi bir para ödülü verilmemektedir. Yarışta tamamlayan tüm yarışmacılara katılım madalyası verilir.
- 21K Yarı Maratonu’nda dereceye giren tüm yarışmacılara kupa, eğer varsa sponsor markaların sürpriz ödülleri verilir.
- 10K ve 5K yarış parkurunda yaş kategorisi yoktur. Kadınlar ve Erkekler olmak üzere 2 sınıfta genel sıralama yapılacaktır.
- Üç yarış kategorisi için de süre ölçümleri MAT TIME (starttan geçiş saati) ‘a göre yapılır.
21K Yarı Maratonu
- Erkekler / Kadınlar Genel
- 18-29 Yaş Erkekler / Kadınlar
- 30-39 Yaş Erkekler / Kadınlar
- 40-49 Yaş Erkekler / Kadınlar
- 50-59 Yaş Erkekler / Kadınlar
- 60+ Yaş Erkekler / Kadınlar
10K ve 5K
- Erkekler / Kadınlar Genel
Detaylı bilgi en kısa zamanda yayınlanacaktır.
Ayvalık Yarı Maratonu markaların ürün tanıtımlarını en etkili şekilde gerçekleştirebileceği, katılımcılar ve bölge insanıyla doğrudan iletişim kurabileceği birçok görünürlük alanı sunar.
2023’de ilk kez gerçekleştirilecek organizasyonda birbirinden eğlenceli sosyal aktiviteler ile sürekli canlı kalacak etkinlik alanında kurulacak standlarda ürün ve marka tanıtımlarınızı gerçekleştirebilir, sponsorluk işbirlikleri ile basında etkili bir görünürlük sağlayabilirsiniz.
İşbirliği ve sponsorluk görüşmeleri için bize ulaşın!
İletişim:
Dilan ŞAHİN
(P): +90 242 311 70 99
(GSM): +90 534 399 10 62
Email: dilan.sahin@sedoxy.com / info@sedoxy.com
Yarışta hangi parkurlar var?
-Yetişkinler için (5K ve 10K için 16 yaş ve üzeri, 21K için 18 yaş ve üzeri) 5K, 10K ve 21K parkurlarımız bulunmaktadır.
Yarış ne zaman ve nerede gerçekleştirilecek?
-Ayvalık Yarı Maratonu, 1 Nisan 2023 tarihinde Ayvalık’da gerçekleşecektir.
Yarışa katılmak için neler gerekmektedir?
-Koşmak istediğiniz parkura kayıt olmanız yeterlidir. Kayıt olmak için TIKLAYINIZ.
Yarışa nasıl kayıt olurum?
Yarışlar bölümünden yarışınızı seçip kayıt ol butonuna basarak kolaylıkla kayıt olabilirsiniz.
Yarışa katılım ücreti ne kadar?
-Tarihlere göre değişkenlik gösteren kayıt ücretleri detaylarını görmek için katılım ücretleri sekmesine geçmeniz yeterli.
Toplu kayıtta indirim uygulanıyor mu?
-10 kişi ve üzeri kayıtlarda grup indirimi uygulanmaktadır. Grup kayıtları için info@sedoxy.com adresinden bize ulaşın.
not: Grup kayıtlarında ödeme tek seferde, havale olarak gerçekleştirilmektedir.
Kayıt olduktan sonra iptal edebilir miyim?
-Kayıt iptali ile ilgili detaylı bilgi katılım ücretleri sekmesinde yer almaktadır.
Yarış kitimi nereden ve nasıl teslim alabilirim?
-Yarışmacı kitleri teslimi, 1 Nisan itibari ile Ayvalık’da başlayacaktır. Kit dağıtım noktası ve saatleri daha sonra duyurulacaktır.
Benim kitimi başkası alabilir mi?
-1 Nisan tarihinde kit dağıtım masalarımızda sizin kimliğinizi göstererek kitiniz teslim alınabilir. Fakat yarış gününde (2 Nisan) sadece yarışmacıya kit teslimi yapılacaktır.
Konaklama paketleriniz bulunuyor mu?
-Size uygun alternatifler için son güne kadar alımlarımız devam etmektedir. Konaklama detayları için TIKLAYINIZ.
Kayıtlar için son tarih nedir?
-Ayvalık Yarı Maratonu’na kayıt yaptıracağınız son tarih: 26 Mart
Güvenlik Ve Gizlilik
- www.sedoxy.com, işbu Gizlilik Politikası ve Kullanım Sözleşmesi’nde tanımlı olan haller haricinde kişisel bilgileri herhangi bir şirket veya üçüncü kişilere paylaşmayacak ve açıklamayacaktır. www.sedoxy.com hiç bir zaman ziyaretçilerin, kayıtlı kullanıcıların ve ortakların kişisel bilgilerini üçüncü şahıslara satmamaktadır.
- Kişisel bilgiler; adı soyadı, adresi, telefon numarası, e-posta adresi gibi kullanıcıyı tanımlamaya yönelik her türlü diğer bilgiyi ifade etmektedir.
- www.sedoxy.com, kişisel bilgileri kendi bünyesinde kullanıcı profili belirlemek ve istatistiksel çalışmalar yapmak amacıyla kullanabilecek ve sadece bu çalışmaların yapılması amacıyla üçüncü kişiler ile paylaşabilecektir.
- www.sedoxy.com, kişisel bilgileri kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır saklama yükümlülüğü olarak addetmeyi, gizliliğin sağlanması ve sürdürülmesi, gizli bilginin tamamının veya herhangi bir kısmının kamu alanına girmesini veya yetkisiz kullanımını veya üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.
- www.sedoxy.com’un gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, www.sedoxy.com sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda gizli bilgilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, www.sedoxy.com ‘un herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
- www.sedoxy.com sitesi dahilinde başka sitelere link verilebilir. www.sedoxy.com, link vasıtasıyla erişilen sitelerin gizlilik uygulamaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır.
- www.sedoxy.com, gerektiğinde kullanıcıların IP adreslerini tespit etmekte ve bunu kullanmaktadır. IP adresleri, kullanıcıları genel bir şekilde tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacıyla da kullanılabilir.
- www.sedoxy.com, kullanıcılara ve kullanıcıların www.sedoxy.com sitesinin kullanımına dair bilgileri, teknik bir iletişim dosyasını (Çerez – Cookie) kullanarak elde edebilir. Ancak, kullanıcılar dilerlerse teknik iletişim dosyasının gelmemesi veya teknik iletişim dosyası gönderildiğinde ikaz verilmesini sağlayacak biçimde tarayıcı ayarlarını değiştirebilirler.
Kişisel Verilerin Korunması
KİŞİSEL VERİ
NASIL VE NEDEN TOPLAMAKTAYIZ?
- Web sitelerimiz üzerinden etkinliklere kayıt yapan katılımcılarımızın kayıt formu kapsamında tarafımıza ilettikleri verilerle, fatura, fiş vb gibi ispatlayıcı belgeleri hazırlarız. Bundan dolayı müşterilerimizin ad soyadı, iletişim bilgileri ve ikamet ettiği şehre ilişkin bilgileri talep ederiz.
- Katılımcılarımızın kayıt iptali ve iade süreçleri için sözleşmesi temelli taleplerinin yerine getirilmesinde kolaylık için bize verilen verileri saklarız.
- İnternet web sayfamızdan kayıt yapan katılımcılarımızın kişisel verilerini mesafeli satış sözleşmesinin kurulması, kayıt işlemlerinin tamamlanması, kayıt yapılan etkinlik ile ilgili işlemlerin takibi ve değişiklikler ile ilgili olarak iletişime geçilmesi için saklarız ve ödemeye aracılık eden finans kuruluşları ile, anlaşma içinde olduğumuz yurt içinde faaliyet gösteren kargo firmaları ile paylaşırız.
- Ofisimizde, kayıt masalarımızda veya internet web sayfamızdan kayıt yapan müşterilerimizin, yaş, cinsiyet ve tercih ettiği etkinliğe ilişkin bilgileri, müşterilerimize daha iyi hizmet verebilmek için analizlerimizde ve çeşitli istatistiki çalışmalarımızda veri olarak kullanılır. Bu istatistiki çalışmalar şirketin ilgili birim yöneticileri tarafından rapor olarak görüntülenir. Yetkili olmayan personelin bilgilerie erişimi bulunmamaktadır.
- Sedoxy Sports Events olarak kurmuş olduğumuz kayıt sistemi çerçevesinde kayıt formunu dolduran müşterilerimizin kişisel verilerini üyelik sözleşmesi ile birlikte belirttiğimiz esaslar dahilinde işleriz. Müşterilerimiz dahil oldukları etkinliklere ait sözleşme hükümlerini kabul ederek programa dahil olurlar. Üyelerimizin alışveriş alışkanlıklarını analiz ederek üyelik sözleşmesi ile bize aktarmış olduğu iletişim aracına kendisine uygun bilgilerden haberdar ederiz. Üyelerimizin alışverişe ilişkin verilerinden kişisel bilgi içermeyen satış analizleri ve istatistiki veriler üretiriz. – Sedoxy Sports Events bünyesinde veri işleme faaliyetlerinde müşteri verilerinin yurt dışına aktarımı söz konusu değildir.
- Sedoxy Sports Events olarak, onayınız olması durumunda güncel kampanyalardan, etkinliklerden veya etkinliklere ait bilgilerden haberdar olmanız ve size özel fırsatlardan yararlanabilmeniz için belirttiğiniz iletişim adresine ticari iletiler göndeririz. Bu ticari iletilerin size ulaşması için anlaşmalı olduğumuz üçüncü kişi firmalara iletişim adresinizi teslim ederiz.
VERİLERİN GÜVENLİĞİ
Firmamız veri öznelerinden elde ettiği verileri yurt dışına aktarmamaktadır. Veri işleme faaliyetinin gereği olmadıkça bu verileri iş ve çözüm ortakları ile paylaşmamaktadır. Toplanan veriler Sedoxy Sports Events bünyesindeki bilgisayarlarda ve serverlarda veya Sedoxy Sports Events’in anlaşmalı olduğu yurt içinde mukim veri saklama hizmeti veren çözüm ortakları bünyesinde saklanmakta ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz, veri toplamaya ilişkin amaçla bağlantılı Sedoxy Sports Events içinde faaliyet gösteren yetkili personelimiz tarafından ulaşılabilir durumdadır. Sedoxy Sports Events personeli kişisel veri işleme politikası kapsamında olmayan veri işleme faaliyetini yerine getirmez.
VERİ İŞLEME ANLAYIŞIMIZ
- Sedoxy Sports Events, veri işlenmesine neden olan ilişki ve amaçla bağlantılı olarak veri işler.
- Sedoxy Sports Events, veri işleme faaliyetini Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere mevzuata uygun bir biçimde yerine getirir- Sedoxy Sports Events bu aydınlatma formunda açıklananlardan başka bir amaçla veri işlemez.
- Sedoxy Sports Events toplanan kişisel verilerin güncelliğini ve doğruluğunu aktif bir şekilde denetler.
- Sedoxy Sports Events veri işlenmesine neden olan amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı süre ile sınırlı olarak veri işler.
- Sedoxy Sports Events işlediği verileri amaç gerçekleştiğinde periyodik olarak anonimleştirerek ortadan kaldırır.
VERİ ÖZNESİNİN HAKLARI
Sedoxy Sports Events veri öznelerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve konuya ilişkin mevzuatla bağlantılı haklarına riayet eder. Bu haklarınız şunlardır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme – Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik amaç gerçekleştiği ölçüde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi veya silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi halinde durumun ve yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, Sedoxy Sports Events ve bunlara bağlı mevzuattan kaynaklanan haklarınıza tam bir uyum içinde davranır.